Ruutuvihot vaihtuivat viivakoodeihin – Vantaan ja Keravan suun terveydenhuolto sai varastot haltuun OC Logisticsilla

Järjestelmä on laajentunut hammashoitoloihin vaiheittain. Ensimmäisessä vaiheessa se pilotoitiin neljässä hammashoitolassa, ja hyvien kokemusten myötä käyttöönotto on edennyt hoitolasta toiseen. Yhteensä VAKEssa on 23 hammashoitolaa ja suun terveydenhuollossa työskentelee 350 ihmistä.

Mobiilipäätteet korvasivat ruutuvihot

Osastonhoitaja Emmi Wirman kertoo, että OC Logistics on tuonut varastojen hallintaan merkittäviä parannuksia. ”Varastohävikki on vähentynyt selvästi. Hammashoidossa on paljon tarveaineita ja niitä kerätään varastoihin. Nyt varastojen hallintaan on saatu lisää läpinäkyvyyttä ja parempaa ymmärrystä siitä, miten tavara kiertää ja miten paljon varastossa on rahaa kiinni”, Wirman kertoo.
Myös työaikaa säästyy, kun järjestelmä ehdottaa suoraan, mitä kannattaisi tilata.
”Ennen meillä oli ruutuvihot – nyt on mobiilipäätteet ja viivakoodit. Muutos on melkoinen. Inventaarion teko on helpompaa, ja muutos on erityisen tärkeä ekologisuuden kannalta, kun tavaraa ei mene hukkaan”, sanoo Wirman.

Hyvät kokemukset vauhdittivat laajentumista

Osastonhoitaja ja järjestelmäasiantuntija Annikka Hernesniemi on ollut Wirmanin tavoin mukana OC Logisticsin käyttöönotossa. Hänen mukaansa vaiheittainen eteneminen on osaltaan helpottanut järjestelmän sisäänajoa. ”Olemme voineet edetä rauhallisessa tahdissa järjestelmän ominaisuuksiin perehtyen”, Hernesniemi sanoo. ”Ensin tätä pilotoitiin neljässä hammashoitolassa, ja kun muualla kuultiin hyvistä kokemuksista, alkoi nopeasti tulla kyselyitä, että milloin se saadaan meille.”

Martinlaakson terveysaseman hammashoitolassa ollaan tyytyväisiä OC Logisticsiin. Kuvassa hammashoitaja Maria Kuokkanen.

Varastomäärä putosi kolmannekseen

Suun terveydenhuollon johtaja Helena Salusjärvi-Juopperi on erittäin tyytyväinen kehityksen suuntaan.
”Tarveaineiden tilausmäärät ovat laskeneet selvästi. Ennen varastoissa oli vuodeksi tavaraa ja nyt sitä on 4,5 kuukaudeksi. Tavoitetaso on kahden kuukauden varastosaldo”, Salusjärvi-Juopperi kertoo. ”Suunta on ehdottoman hyvä ja kehitys selkeää. Varastot on saatu läpinäkyviksi, minkä ansiosta tilaajat näkevät mitä muut ovat tilanneet, eikä tilauksiin tule päällekkäisyyksiä.”

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue VAKE on sosiaali-, terveys- ja pelastuspalveluiden järjestämiseen ja tuottamiseen erikoistunut asiantuntijayhteisö. Hyvinvointialueeseen kuuluu kaksi kaupunkia, monta kylää ja lähes 300 000 asukasta.